Gestion des temps

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Formulaire

Stratégie entrepenariale et fiscale

Valorisation
des competences
& culture d’entreprise

Gestion des temps

  • Objectifs pédagogiques
  • Public concerné
  • Modalités pédagogiques
  • Modalités d'évaluation
  • Prérequis
  • Programme
  • Objectifs pédagogiques

    • Repérages des éléments sources de son fonctionnement
    • Repérages des dérives dans la gestion de ses temps
    • Identification des contextes de travail pouvant enclencher le processus d’usure professionnelle : fonctionnement personnel, rapports hiérarchiques, relation avec les autres, absence de délégation, défaut de communication, responsabilités, rythme de travail
    • Déterminer ses objectifs et trouver un équilibre entre ses différents domaines de vie
    • Découvrir des outils concrets pour optimiser ses temps
    • Apporter des réponses précises du point de vue organisationnel, ergonomique (espace…) technique et comportemental.
  • Public concerné

    Dirigeants, responsables de services, responsables d’équipe (ou autre)

  • Modalités pédagogiques

    • Pédagogie basée sur l’alternance d’apports théoriques et pratiques et mise en situation à partir de cas concrets issus du quotidien professionnel des participants
    • Vidéoprojecteur, écran, paper-board, remise du document power point à chaque participant
  • Modalités d'évaluation

    • Evaluation participative en continue tout au long de la formation et notation du formateur par les participants à l’issue de la formation
  • Prérequis

    • Avoir une expérience en management
  • Programme

    1ère journée : de 9 h00 à 12 h 30

     

    • Introduction – Remise des supports de formation

     

    Titre  Définir les notion complexes du tems

    • Moments ou instants
    • Durée/délai
    • Ordre/priorités

     

    Titre  La gestion des temps : pourquoi eu comment ?

    • Faire/à faire/comment
    • Détermination des objectifs : vision du futur, orientation des actions, objectifs
    • Etablir une bonne planification des temps
    • Analyse des tâches
    • Prise de décision : comment affecter un ordre de priorité (matrice de priorité/principe de Pareto/règles des 20/80)
    • Estimation des temps (chronobiologie/échéances/théorie CQFD)
    • Organisation dans le temps en fonction de son propre cycle (monochrone/polychrone)

    (Exercices pratiques)

     

    1ère journée : de 14 h00 à 17 h 30

     

    Titre  Les contraintes organisationnelles

    • Ruptures et taux de charge
    • Gestion des ressources humaines en fonction de la montée en charge d’un projet
    • Quelle partie du travail déléguer ?
    • Savoir évaluer les pertes de temps (introduction de la notion d’imprévus)
    • Les contraintes liées à l’entreprise elle-même
    • Les « manges-temps » (réunionite aigue…)
    • Déroulement et contrôle du travail

     

    Titre  Comment gagner du temps

    • Concentration/lâcher-prise (57/5)
    • Commencer/terminer
    • Savoir dire non
    • Savoir où l’on en est
    • Comment éviter les débordements
    • Le contrôle et le suivi de l’activité au quotidien

     

    Titre  Outils et techniques d’amélioration des temps

    • Définir les ressources disponibles
    • Savoir évaluer et normer
    • Définir les tâches et délais d’exécution
    • Planification CT/MT/LT
    • Méthode N.E.R.A.C.
    • Organisation des agendas (soi/autres)
    • Outils d’aide à l’analyse et à la réflexion : la méthode QQOQCCP

     

    Ancrage des acquis

    Conclusion : 17 h 30

     

    Remise du questionnaire d’évaluation

     

    Conclusion : 17 h 30

Tarif

par participant

Date de formation souhaitée

BLV Consulting Group votre expert en coaching RH est référencé DataDock pour les bilans de compétences et la formation RH

30 mai 2018

Matthieu P.

« Chirurgien, j’exerce en CH. Dans l’accompagnement dont j’ai pu bénéficier, à un moment difficile de ma vie professionnelle, mon coach a su faire preuve d’un professionnalisme à mes yeux sans faille. Il m’a permis de traverser cette période trouble et m’a aidé à rebondir. Je ...

30 mai 2018

Valérie B.

« DRH d’une entreprise employant près de 2500 salariés, j’ai bénéficié d’un coaching qui s’est déroulé sur 5 mois. Mon consultant a su mettre en œuvre son expertise et sa grande expérience en matière d’accompagnement. Le travail effectué dans ce cadre fût réellement satisfaisa...

30 mai 2018

Serge L.

« Cette faculté à se positionner au plus près des préoccupations rencontrées, mais dans le même temps, dans une perspective à 360° propre à amener la personne sur des terrains nouveaux et libérateurs, constitue selon moi, l’une des démarches les plus originales qui m’ait été d...

30 mai 2018

Alexis T.

«Chef d’entreprise, j’ai entrepris ce coaching à un moment de ma vie où j’avais besoin d’être boosté, que l’on me redonne cette envie de battre qui m’avait abandonné. Mon coach m’a accompagné durant 4 mois et en à peine 2 séances, il m’avait déjà redonné cette envie de m’inves...

30 mai 2018

Laurent R.

« Ce ne fût pas qu’un coaching mais un véritable travail mené en profondeur qui m’a permis, grâce à une méthodologie puissante et la bienveillance de mon consultant, de trouver les ressources qui étaient en moi mais que je n’avais pas su exploiter à bon escient jusqu’alors »

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